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      用友T1成功案例

      企業在經營的過程中常會遇到類似庫存數不正確,往來數據不準,辦公效率低下等問題,讓企業管理者,頭疼不已,據了解用友T1-財貿寶進銷存軟件是一套面向有全面內賬管理需要的批發、零售或者批零兼營的小微企業信息管理系統、集進貨、銷售、庫存等物流業務管理

      用友T1-財貿寶進銷存軟件助企業業務財務管控規范化

      來源:河北用友軟件總經銷  日期:2014-06-30 11:44

      企業在經營的過程中常會遇到類似庫存數不正確,往來數據不準,辦公效率低下等問題,讓企業管理者,頭疼不已,據了解用友T1-財貿寶進銷存軟件是一套面向有全面內賬管理需要的批發、零售或者批零兼營的小微企業信息管理系統、集進貨、銷售、庫存等物流業務管理和總賬財務核算于一體的信息化管理軟件,完美的解決了企業管理者的“心病”,為企業的快速發展打好堅實的基礎。

      本文小編以貴州新佳里家商貿有限公司的案例告訴大家如何運用用友T1-財貿寶進銷存軟件來解決企業管理者的“心病”

      企業簡介:

      貴州新佳里家商貿有限公司成立于貴州省貴陽市南明區,主要經營佳里佳,小洋人,匯源果汁等系列產品,也是小洋人,匯源果汁在貴州的總代理。公司的客戶對象主要分為兩大類,一是商超、連鎖超市,如沃爾瑪,北京華聯,家樂福等大型    超市,二是渠道批發商和零售小賣部。公司現在年銷售額在6000萬以上,目前有采購部,銷售部,倉儲部,財務部和辦公室5個部門。

      老板的三大心結

      佳里家商貿公司之前有使用過一款進銷存軟件,但財務一直是手工做賬,在整個使用過程中,總會出現有這樣或那樣的問題,而以下三大問題則一直是會計和老板的心結:

      1.庫存數不正確,庫存帳和財務賬對賬不準

      由于倉儲部距離公司辦公室比較遠,數據傳輸困難,財務部只能依據業務部門提供的業務單據做賬。而業務進銷管控很不到位,在業務繁忙時經常出現單據疏漏,開單錯誤的情況,導致倉儲部門的管理一片混亂。也正因為如此,每到月底盤點對賬時,經常出現財務與倉庫的數量和金額差距很大,為推卸責任,倉儲人員互相指責的情況也經常發生。

      2.往來數據不準,達不到財務和老板想要的效果

      由于業務部門的混亂,渠道批發和零售小賣部經常出現壓貨、欠款的現象,業務部門不及時交單,財務部門不及時核銷,導致大量的應收賬款拖欠嚴重,資金周轉率低。同時大客戶對賬不準,比如沃爾瑪,北京華聯,家樂福等大型商超在結賬方式不一樣,如北京華聯是所有的連鎖店采購要統一在分公司結賬,而且是月中通過銷售比重和退貨情況來結賬,而沃爾瑪則是每個店分別結賬,但是又不完全結完,這樣對業務員與財務,財務與客戶之間的對賬會不及時,不準確,也導致大量應收賬款拖欠嚴重。

      3.業務、財務數據不同步,各部門工作效率大打折扣

      由于業務部門管理比較復雜,而財務部又需要業務部門提供的數據才能做相應的憑證,導致月末時的往來情況、成本金額、銷售統計都得不到一個準確的數據。嚴重時甚至還有在業務員離職以后出現代收應收款的情況。財務相關的種種問題都突顯出來,往來對賬繁瑣、業務員提成計算困難、成本結轉不準等等,而財務的工作量也因此增加了一倍,財務人員的情緒波動很大,人員變動也變得頻繁,這也成為老板最頭疼的事。

      財貿寶解開心結

      貴州寶德電子有限公司(新浪微博)的營銷顧問根據以上情況,給新佳里家商貿公司楊總建議使用暢捷通T1-財貿寶管理軟件,并對企業的管理模式做了相應的調整。

      1.使用財貿寶網絡版,并制定規范管理制度和獎懲制度,嚴格管控倉庫開單,審核出入庫數據情況,對于亂開單據的現象要給予嚴懲。同時財貿寶管理軟件可以將業務數據自動生成財務憑證,繼而自動生成財務帳表,使財務與業務數據同步進行,大大減輕了財務的工作壓力,緩解了員工之間的矛盾,并提高了倉儲人員的工作效率。

      2.T1財貿寶支持往來單位資源共享,通過設置了客戶的信用額度和賬期,軟件賬齡分析的功能即可及時提醒財務和業務人員該客戶的信用額度,做到及時催收應收款,有效的避免了企業因賒銷而產生的風險,也從而提高了公司資金的周轉率。

      3.業務員開具業務單據后,系統將自動生成會計憑證和財務帳表,一站式的操作管理,確保數據實時同步,促使銷售成本得以及時結轉,業務員的銷售業績得以及時統計,提成準確計算。財貿寶財務業務一體化管理的特性,也使月末的盤點對賬及時準確,賬賬相等,且查詢快捷方便。

      通過T1-財貿寶進銷存軟件針對管理癥結進行疏通,新佳里家商貿實現了業務、財務數據同步共享,月末對賬及時準確,賬目便捷查詢,各部門工作效率提升,往來資源共享,避免企業賒銷風險。老板的心病解開,公司找到適合自己的信息化道路,業務財務管控規范化,為公司快速發展打好堅實的基礎。

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